Защо събираме, обработваме и съхраняваме лични данни?

Code Academy  е академия за софтуерни обучения на Он Трейнинг ЕООД с ЕИК: 204154179, която предоставя на свои клиенти професионални курсове по програмиране. За целта организира подбор, за да определи кои от кандидатите ще получат стипендия за обучението и кои ще могат да продължат като заплатят съответната такса.
В тази връзка има легитимен интерес да събира, обработва и съхранява лични данни по време на процедурата по подбор, както и да се свързва с кандидатите по различни комуникационни канали – телефон, email, Viber, Facebook Messenger с цел придвижване и обработване на кандидатурата им.

Събирането и обработването на данни ни позволява да управляваме процедурата, да оценяваме и потвърждаваме способностите на кандидатите и да решим на кого да предоставим пълната стипендия за обучение по програмиране.
Не сте задължени да ни предоставяте каквито и да било данни, но тогава няма да бъде възможно да ви предоставим услугите си.

Като приемете нашата политика за лични данни, вие се съгласявате да комуникираме с вас по телефон, email, Viber и Facebook Messanger във връзка с придвижването на Вашата кандидатура докато тече процедурата по подбор.
Ако желаете комуникацията да бъде прекратена, моля заявете това на dpo@codeacademy.bg или през формата за контакт на сайта. Оттеглянето на съгласието ви ще прекрати участието Ви в нашата инициатива.

С Вашето съгласие и съобразно законовите изисквания, ще ви предоставяме персонализирано съдържание като реклами, промоции или новини, свързани с нашите курсове по имейл, Viber и Facebook Messеnger . Можете да оттеглите съгласието си по всяко време без от това да има последствия за участието ви в нашата инициатива.

В кои случаи събираме данни?


Събирането на данни от кандидати се извършва онлайн чрез формуляр, който попълвате на нашия сайт www.codeacademy.bg. Събираме ваши данни по два начина - (1) директно, когато предоставяте информация, за да кандидатствате или изпращате запитване за услугата); и (2) индиректно чрез технологията на уеб сайта.

Ние трябва да събираме, обработваме и съхраняваме лични данни, за да предприемем необходимите действия във връзка с Вашата кандидатура, преди да пристъпим към сключване на Договор за обучение с Вас. Също така ще събираме, обработваме и съхраняваме Вашите данни от лична карта, за да сключим самия договор с Вас.

Ако изберете платен вариант на обучение, за нас ще е необходимо да съберем и обработим други Ваши данни във връзка с плащането – номер на банкова сметка или кредитна карта – за да ви издадем съответния платежен документ и плащането да се извърши.

Ако Вашата кандидатура за стипендия не бъде одобрена и не изберете платена форма на обучение, Code Academy може да запази Ваши лични данни (данни за контакт (имена, телефон, имейл адрес) и/или автобиографията Ви) в досие, в случай, че в бъдеще се появяват възможности за курсове, за които бихте били подходящ кандидат. Преди да пристъпим към съхраняване на личните Ви данни с такава цел, ще поискаме Вашето съгласие, което ще можете да оттеглите по всяко време без от това да има последствия за Вас, като заявите отказа си на dpo@codeacademy.bg
Във връзка с бъдещи възможности за курсове е възможно да се свързваме с Вас с рекламна цел - по телефон, email, Viber и Facebook Messеnger, за което ще поискаме изричното ви съгласие.

Какви данни събираме и как точно ги събираме?

  1. Събираме Ваши данни като име, фамилия, email и телефон при изпращане на кандидатурата Ви през формуляр за контакт, попълнен на сайта ни www.codeacademy.bg.
  2. Уеб сайтът събира информация за Вашето посещение, страниците, които разглеждате,  съдържанието, което достъпвате или сваляте под формата на „бисквитки“. Това са текстови файлове, които се генерират и съхраняват на хард диска на компютъра Ви при всяко посещение на уебсайт. Тe ни дават възможност да проследим дейността Ви в нашия уеб сайт и да Ви предоставим по-ефикасна и персонализирана услуга. Например, за сайтове, които изискват регистрация, малък текстови файл може да се запази на Вашия компютър, позволявайки Ви да пропуснете регистрационния процес при следващи посещения на сайта. Ние Ви даваме право на избор да решите дали искате да приемете „бисквитките“ или не, както и по всяко време може да оттеглите вече даденото си съгласие. Ако решите да не приемете употребата на „бисквитки“, навигирането Ви в сайта може да бъде отчасти затруднено. Code Academy използва „бисквитки“ за маркетингови цели, за персонализиране на предоставяните от нас услуги, за изготвяне на месечните ни отчети за посещаемост на сайта и за подобряване на работата му. Не използваме „бисквитки“, за да извличаме информация от Вашия компютър.
    Видовете бисквитки, които използваме, са:
    - сесийни - временни “бисквитки", които остават във файла с "бисквитките" на Вашия уеб браузър само за продължителността на посещението Ви и се изтриват, когато затворите браузъра.
    - постоянни - те остават във файла с "бисквитките" на Вашия уеб браузър и след като браузърът бъде затворен, за период до 1 година година. Постоянните "бисквитки" се използват за Ваше удобство, за да не се регистрирате всеки път преди да ползвате сайта. Нужно е да знаем кой сте през повече от една сесия на сърфиране (например, да запомни Вашето потребителско име или предпочитанията за персонализиране на уеб сайта).
    - от първа страна - това са "бисквитки", поставени във Вашия браузър и/или твърд диск от Code Academy. Това включва приписването на уникална Ваша идентичност с оглед проследяването на движението Ви в уеб сайта. Използваме “бисквитки" на първата страна основно за управление на сесията ви и с разпознавателни цели.
    - от трети страни - това са "бисквитки", използвани от трети страни, например социални мрежи, за да проследят посещенията Ви в различни сайтове, в които те рекламират. Бисквитки от трети страни, използвани на сайта на Code Academy, са например от Google анализ и социални мрежи.
  3. Ако кандидатурата Ви бъде одобрена след последния етап на подбора, преди да пристъпим към сключване на Договор за обучение с Вас и с оглед на коректното съставяне на самия договор, ще поискаме да ни предоставите данни по документ за самоличност – три имена, ЕГН, постоянен адрес, номер на ЛК, дата на издаване, издадена от, валидност. Тези данни се съхраняват във Вашето лично досие с високо ниво на сигурност.
  4. В случай, че изберете платен вариант на услугите ни, личните данни, които ще ни предоставите: Вашето име, имейл адрес, телефонен номер, ЕГН, номер на кредитна карта или банкови реквизити, ще бъдат използвани единствено за обработване на Вашата поръчка и предоставяне на искания от вас курс на обучение.
  5. Ако ни последвате в социалните мрежи като Facebook, Instagram, LinkedIN, Tweeter и др., в това число ако го направите през нашия сайт, ще получим достъп до публичната информация във Вашия профил, но няма да можем да извършваме никакви действия от ваше име. Наша публикация би могла да се появи публикувана в профила ви единствено ако сами решите да я споделите.
    Политиките за сигурност на всяка социална мрежа са съобразени с действащото законодателство. Можете да настроите профила си според Вашите нужди и изисквания, като Code Academy не носи отговорност и няма да има отношение към това.

Всички данни, които решите да ни предоставите, ще бъдат съхранявани и обработвани съгласно вътрешните ни процедури за сигурност, съгласувани с изискванията на българското законодателство.

Как обработваме данни Ви?

За да предоставим по-високо качество на услугите си, както и с цел подобряване на дейността ни по набиране на кандидати, използваме автоматизирани софтуерни решения, в които използваме данните ви за анализ, изпращане на мейлинг, дигитален маркетинг и реклама. Това са:

  • Google Analytics, Facebook Pixel – за анализ на посещения на сайта и лендинг страници. Тези данни използваме като анонимна статистика, за изготвяне на месечни отчети на дейността си, и след Ваше изрично съгласие – за предоставяне на персонализирани предложения за подходящи за Вас обучения и кариерна реализация.
  • SendInBlue, MailChimp – за имейл комуникация до Вас, във връзка с кандидатурата Ви, напомняния за предстоящи събития, рекламни съобщения, автоматизирани мейлинг кампании.
  • Tutor LMS, Moodle, FlexiQuizz – за извършване на тестови проверки на Вашите познания, проверка на домашни работи и други, свързани с кандидатурата и последващото Ви обучение, мероприятия.

 

Всички изброени софтуерни решения се придържат към законодателните мерки за защита на личните данни, както и най-добрите практики в областта. Например, можете по всяко време да се отпишете от мейлинг лист или да направите индивидуална настройка какви съобщения да получавате и какви да не получавате.

Кой има достъп до данните Ви?

Вашата кандидатура за стипендия може да бъде обменяна вътрешно за целите на провеждане на процедурата по подбор. Това включва член на отдел Човешки ресурси, на Административен отдел, интервюиращ или друг вземащ участие в процеса на подбора в Code Academy.

До Вашите имена, телефонен номер и имейл адрес ще имат достъп от компания партньор, която ни предоставя комбинирана маркетингова услуга (телефонни прозвънявания при нужда и изпращане на имейл съобщения), с цел да сте в течение с придвижването на кандидатурата и да получавате съответни известия. C Care BG е аутсорсинг компания, притежаваща сертификат за информационна сигурност ISO 27001 и сертификат за качество ISO 9001

До Вашите данни по документ за самоличност имат достъп само Управителят и представител на отдел Счетоводство с оглед съставянето на договора за обучение, подписването му и съставяне на личното Ви досие.

До Вашата кандидатура, след приключване на курса на обучение и с Ваше съгласие, ще има достъп и IT компанията, която има интерес да Ви наеме.

Защита на данните

Имаме действащи вътрешни политики и технологични решения, гарантиращи че Вашите данни няма да бъдат използвани не по предназначение или разпространени и че не са достъпни за други лица извън лицата, изброени в предишната точка.

За какъв период Code Academy съхранява данните?

Ако Вашата кандидатура не е била одобрена, Code Academy ще пази Вашите данни за  6 (шест) месеца след приключване на процедурата по подбор. Ако се съгласите да съхраняваме и обработваме личните Ви данни за бъдещи възможности за обучение, ще пазим и обработваме данните Ви, докато не оттеглите Вашето съгласие.

Данните Ви се изтриват или унищожават по установен от закона ред от Отговорник по защита на личните данни.

Ако Вашата кандидатура е била одобрена, личните Ви данни ще бъдат съхранявани за срокове, съгласувани с действащото българско законодателство.

Вашите права

Като субект на лични данни, Вие имате набор от права. Вие можете:

  • да осъществите достъп и да получите копие на Вашите данни при заявление;
  • да поискате Code Academy да коригира грешни данни или да допълни незавършени данни в личното Ви досие;
  • да оттеглите съгласието си Code Academy да обработва Вашите данни от кандидатура (съхранявани за бъдещи възможности за назначение), без да се налага да посочвате причина за това.

 

Ако искате да упражните някое от тези права или имате въпроси, моля свържете се с отговорника по защита на данните на адрес dpo@codeacademy.bg